Wang runcit
Apa itu Petty Cash?
Wang tunai kecil ialah sejumlah kecil wang tunai yang disimpan oleh perniagaan untuk perbelanjaan harian yang kecil seperti membeli bekalan pejabat, alat tulis, minuman, membayar tempat letak kereta atau membuat pembelian kecil untuk perniagaan. Perniagaan biasanya mempunyai orang yang ditetapkan, biasanya dipanggil juruwang kecil, untuk menjejaki wang runcit dan memastikan ia digunakan dengan betul. Untuk tujuan kawalan dalaman yang baik, tunai kecil dimaksudkan untuk perbelanjaan yang tidak penting, ia tidak bertujuan untuk pembelian besar atau transaksi besar.
Sistem Dana Petty Cash yang ideal
Sistem imprest disyorkan. Di bawah sistem ini, jumlah tunai tetap disimpan di tangan dan digunakan untuk membuat pembelian kecil. Penjaga tunai kecil bertanggungjawab untuk menjejaki semua perbelanjaan dan memastikan wang tunai itu diisi semula mengikut keperluan. Menggunakan sistem ini, Petty Cash akan kekal tidak aktif pada jumlah yang tetap. Sebagai contoh, jika kita menyimpan apungan sebanyak $500, maka akaun Petty Cash akan sentiasa melaporkan baki debit sebanyak $500. Jika juruwang kecil telah membayar $384, ia akan menambah tepat $384 untuk mengekalkan baki kepada jumlah tetap $500.
Memandangkan risiko wujud yang tinggi yang dikaitkan dengan tunai disebabkan oleh kecairannya dan terdedah kepada kecurian, adalah dinasihatkan untuk mengekalkan baki tunai yang rendah. Dengan berbuat demikian, potensi kerugian sekiranya berlaku kecurian akan diminimumkan.
Baucar Tunai Kecil
Baucar tunai kecil berfungsi sebagai dokumen rasmi untuk mendokumentasikan dan menjejaki perbelanjaan kecil yang ditanggung menggunakan dana tunai kecil perniagaan. Kelulusan daripada ketua jabatan yang berkaitan biasanya diperlukan sebelum baucar boleh diproses. Dokumen sokongan, seperti resit, mesti disediakan oleh pihak yang menuntut sebagai bukti perbelanjaan yang ditanggung. Juruwang kecil akan mengesahkan ketulenan resit ini, kemudian membatalkan atau menyetemnya dengan "BAYAR" untuk mengelakkan sebarang kemungkinan tuntutan pendua.