Akta SPRM 2009 : Dasar Anti Sogokan dan Rasuah
Di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta SPRM), pengarah syarikat mungkin bertanggungjawab atas kesalahan rasuah atau rasuah yang dilakukan oleh syarikat atau pekerja syarikat itu. Pengarah syarikat boleh dipertanggungjawabkan atas aktiviti rasuah yang dijalankan oleh syarikat atau pekerja syarikat, jika dapat ditunjukkan bahawa pengarah mengetahui atau terlibat dalam aktiviti tersebut.
Hukuman jenayah bagi kesalahan di bawah Akta SPRM mungkin termasuk denda dan penjara. Penalti khusus akan bergantung pada jenis dan keterukan kesalahan, dan boleh dikenakan sebagai tambahan kepada sebarang penalti yang mungkin dikenakan di bawah undang-undang lain, seperti Kanun Keseksaan. Panduan ringkas – penalti di bawah Seksyen 17A (2) Akta SPRM (2009) ialah denda tidak kurang daripada 10 kali ganda nilai suapan atau RM1 juta, yang mana lebih tinggi, atau penjara sehingga 20 tahun, atau kedua-duanya.
Pengarah hendaklah secara proaktif mewujudkan sistem kawalan dalaman yang kukuh untuk melindungi diri mereka
Syarikat, di bawah lembaga pengarah dipertanggungjawabkan, hendaklah melaksanakan kawalan dalaman dan prosedur untuk mencegah rasuah dan rasuah dalam organisasi. Ini boleh membantu memastikan syarikat beroperasi secara telus dan beretika, yang akhirnya boleh memberi manfaat kepada syarikat dengan membina kepercayaan dengan pihak berkepentingan dan melindungi reputasi syarikat.
Lembaga pengarah atau kakitangan penting yang lain mesti membuktikan bahawa kesalahan itu dilakukan TANPA PERSETUJUANNYA atau bersekongkol; DAN bahawa dia telah menjalankan usaha wajar untuk MENCEGAH pelakuan kesalahan itu.
Perkara asas yang boleh dilakukan oleh syarikat, dan dilihat perlu dilakukan untuk mencegah dan mengesan amalan rasuah ialah:
- Tatakelakuan: Tatakelakuan menetapkan piawaian etika dan tingkah laku yang diharapkan daripada pekerja dalam syarikat. Kod tersebut harus mengandungi larangan yang jelas mengenai rasuah dan rasuah, dan harus memberikan panduan tentang cara mengenal pasti dan melaporkan kemungkinan kejadian aktiviti ini.
- Dasar dan prosedur: Syarikat harus mempunyai dasar dan prosedur yang jelas untuk mencegah rasuah dan rasuah, dan harus memastikan bahawa semua pekerja mengetahui dasar ini. Ini mungkin termasuk dasar yang berkaitan dengan penerimaan hadiah dan hiburan, konflik kepentingan dan pengisytiharan aset.
- Latihan dan pendidikan: Menyediakan latihan dan pendidikan tentang kelakuan beretika dan dasar syarikat yang berkaitan dengan rasuah dan rasuah boleh membantu meningkatkan kesedaran di kalangan pekerja tentang kepentingan pematuhan dasar ini.
- Pemberitahuan: Syarikat harus mewujudkan proses untuk pekerja melaporkan kemungkinan kejadian rasuah atau rasuah secara tanpa nama, jika dikehendaki. Ini boleh membantu menggalakkan pekerja untuk bersuara jika mereka menyedari sebarang kemungkinan salah laku.
- Audit dalaman: Audit dalaman yang kerap boleh membantu mengenal pasti sebarang potensi kelemahan dalam kawalan dalaman syarikat dan mengenal pasti sebarang kejadian rasuah atau rasuah yang mungkin berlaku.
“Prinsip AMANAH” ialah akronim popular yang digunakan dalam pelbagai garis panduan yang berkaitan. Mereka berdiri untuk (T – komitmen peringkat atasan; R – penilaian risiko; U – menjalankan langkah kawalan; S – semakan sistematik, pemantauan dan penguatkuasaan; T – latihan dan komunikasi).
Dasar Pencegahan Rasuah dan Amalan Rasuah
contoh dasar antirasuah dan rasuah yang mungkin diterima pakai oleh syarikat:
Dasar Anti Rasuah dan Rasuah
Syarikat kami komited kepada piawaian integriti dan kelakuan beretika tertinggi dalam semua aktiviti perniagaan kami. Kami melarang keras sebarang bentuk rasuah atau rasuah, dan mengharapkan pekerja, kontraktor dan pihak berkepentingan kami yang lain mematuhi piawaian ini pada setiap masa.
Larangan Rasuah dan Rasuah
Kami melarang tawaran, memberi, meminta atau menerima rasuah atau pembayaran atau hadiah rasuah lain, sama ada berkaitan dengan perniagaan atau hal peribadi kami. Ini termasuk sebarang bayaran atau hadiah yang bertujuan untuk mempengaruhi tindakan seseorang individu dengan cara yang tidak beretika atau menyalahi undang-undang.
Pelaporan Rasuah dan Rasuah
Kami menggalakkan kakitangan kami dan pihak berkepentingan lain untuk melaporkan sebarang kemungkinan kejadian rasuah atau rasuah kepada pegawai pematuhan kami atau individu lain yang ditetapkan. Laporan boleh dibuat tanpa nama, jika dikehendaki. Kami akan mengambil serius semua laporan dan akan menyiasat sebarang dakwaan pelanggaran dasar ini.
Akibat Pelanggaran
Kami akan mengambil tindakan tatatertib, sehingga dan termasuk pemberhentian pekerjaan, terhadap mana-mana pekerja atau pihak berkepentingan lain yang didapati telah melanggar dasar ini.
Latihan dan Pendidikan
Kami akan menyediakan latihan dan pendidikan kepada pekerja kami tentang polisi anti rasuah dan rasuah kami, dan tentang cara mengenal pasti dan mencegah kemungkinan berlakunya rasuah atau rasuah.
Semakan dan Kemas Kini
Kami akan menyemak dan mengemas kini dasar ini dengan kerap untuk memastikan ia kekal berkesan dan selaras dengan undang-undang dan peraturan semasa.
Dasar ini terpakai kepada semua pekerja, kontraktor dan pihak berkepentingan lain syarikat kami. Kami mengharapkan semua individu mematuhi dasar ini dan melaporkan sebarang kemungkinan pelanggaran.