Đạo luật MACC 2009: Chính sách chống hối lộ và tham nhũng

Theo Đạo luật Ủy ban Chống Tham nhũng Malaysia năm 2009 (Đạo luật MACC), giám đốc của một công ty có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý về các hành vi tham nhũng hoặc hối lộ do công ty hoặc nhân viên của công ty thực hiện. Các giám đốc của một công ty có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động tham nhũng do công ty hoặc nhân viên của công ty thực hiện, nếu có bằng chứng cho thấy các giám đốc đó đã biết hoặc có liên quan đến các hoạt động đó.

Hình phạt hình sự đối với các hành vi phạm tội theo Đạo luật MACC có thể bao gồm phạt tiền và phạt tù. Các hình phạt cụ thể sẽ tùy thuộc vào tính chất và mức độ nghiêm trọng của hành vi phạm tội và có thể được áp dụng cùng với bất kỳ hình phạt nào có thể được áp dụng theo các luật khác, chẳng hạn như Bộ luật Hình sự. Hướng dẫn nhanh – hình phạt theo Mục 17A (2) của Đạo luật MACC (2009) là phạt tiền không dưới 10 lần giá trị hối lộ hoặc 1 triệu RM, tùy theo mức nào cao hơn, hoặc phạt tù lên tới 20 năm, hoặc cả hai.

Giám đốc phải chủ động thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả để bảo vệ mình

Các công ty, trực thuộc ban giám đốc, phải chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục và kiểm soát nội bộ để ngăn ngừa tham nhũng và hối lộ trong tổ chức. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng công ty hoạt động một cách minh bạch và có đạo đức, điều này cuối cùng có thể mang lại lợi ích cho công ty bằng cách xây dựng niềm tin với các bên liên quan và bảo vệ danh tiếng của công ty.

Hội đồng quản trị hoặc nhân sự chủ chốt khác phải chứng minh rằng hành vi phạm tội được thực hiện MÀ KHÔNG CÓ ĐỒNG Ý hoặc đồng lõa của mình; VÀ rằng anh ta đã thực hiện trách nhiệm giải trình ĐỂ NGĂN NGỪA việc thực hiện hành vi phạm tội.

Những điều cơ bản nhất mà một công ty có thể làm và được thấy là phải làm để ngăn chặn và phát hiện các hành vi tham nhũng là:

  1. Quy tắc ứng xử: Quy tắc ứng xử đặt ra các tiêu chuẩn đạo đức và hành vi được mong đợi ở nhân viên trong công ty. Bộ quy tắc phải bao gồm quy định cấm rõ ràng về tham nhũng và hối lộ, đồng thời phải cung cấp hướng dẫn về cách xác định và báo cáo các trường hợp tiềm ẩn của các hoạt động này.
  2. Chính sách và thủ tục: Công ty cần có chính sách và thủ tục rõ ràng để ngăn chặn tham nhũng và hối lộ, đồng thời phải đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều quen thuộc với các chính sách này. Điều này có thể bao gồm các chính sách liên quan đến việc nhận quà tặng và giải trí, xung đột lợi ích và kê khai tài sản.
  3. Đào tạo và giáo dục: Cung cấp đào tạo và giáo dục về hành vi đạo đức và các chính sách của công ty liên quan đến tham nhũng và hối lộ có thể giúp nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của việc tuân thủ các chính sách này.
  4. Tố cáo: Công ty nên thiết lập một quy trình để nhân viên báo cáo ẩn danh các trường hợp tham nhũng hoặc hối lộ tiềm ẩn, nếu muốn. Điều này có thể giúp khuyến khích nhân viên lên tiếng nếu họ nhận thức được bất kỳ hành vi sai trái tiềm ẩn nào.
  5. Kiểm toán nội bộ: Kiểm toán nội bộ thường xuyên có thể giúp xác định bất kỳ điểm yếu tiềm ẩn nào trong kiểm soát nội bộ của công ty và xác định bất kỳ trường hợp tham nhũng hoặc hối lộ nào có thể xảy ra.

“Nguyên tắc TRUST” là từ viết tắt phổ biến được sử dụng trong nhiều hướng dẫn có liên quan. Chúng đại diện cho (T – cam kết cấp cao nhất; R – đánh giá rủi ro; U – thực hiện các biện pháp kiểm soát; S – xem xét, giám sát và thực thi hệ thống; T – đào tạo và truyền thông).

Chính sách chống hối lộ và tham nhũng

một chính sách chống tham nhũng và hối lộ mẫu mà công ty có thể áp dụng:

Chính sách chống tham nhũng và hối lộ

Công ty chúng ta cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất về tính liêm chính và ứng xử có đạo đức trong mọi hoạt động kinh doanh của mình. Chúng tôi nghiêm cấm mọi hình thức tham nhũng hoặc hối lộ và mong muốn nhân viên, nhà thầu và các bên liên quan khác của chúng tôi luôn tuân thủ các tiêu chuẩn này.

Cấm tham nhũng và hối lộ

Chúng ta nghiêm cấm việc đề nghị, đưa, gạ gẫm hoặc nhận hối lộ hoặc các khoản thanh toán hoặc quà tặng tham nhũng khác, cho dù liên quan đến hoạt động kinh doanh hay các vấn đề cá nhân của chúng ta. Điều này bao gồm bất kỳ khoản thanh toán hoặc quà tặng nào nhằm mục đích gây ảnh hưởng đến hành động của một cá nhân theo cách phi đạo đức hoặc bất hợp pháp.

Báo cáo về tham nhũng và hối lộ

Chúng tôi khuyến khích nhân viên của mình và các bên liên quan khác báo cáo mọi trường hợp tham nhũng hoặc hối lộ tiềm ẩn cho nhân viên tuân thủ của chúng tôi hoặc cá nhân được chỉ định khác. Báo cáo có thể được thực hiện ẩn danh nếu muốn. Chúng tôi sẽ xem xét tất cả các báo cáo một cách nghiêm túc và sẽ điều tra mọi cáo buộc vi phạm chính sách này.

Hậu quả của hành vi vi phạm

Chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp kỷ luật, lên đến và bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động, đối với bất kỳ nhân viên hoặc bên liên quan nào khác bị phát hiện vi phạm chính sách này.

Đào tạo và giáo dục

Chúng tôi sẽ cung cấp đào tạo và giáo dục cho nhân viên của mình về các chính sách chống tham nhũng và hối lộ cũng như cách xác định và ngăn chặn các trường hợp tham nhũng hoặc hối lộ tiềm ẩn.

Đánh giá và cập nhật

Chúng tôi sẽ xem xét và cập nhật chính sách này thường xuyên để đảm bảo rằng nó vẫn có hiệu lực và phù hợp với luật pháp và quy định hiện hành.

Chính sách này áp dụng cho tất cả nhân viên, nhà thầu và các bên liên quan khác của công ty chúng tôi. Chúng tôi mong muốn tất cả các cá nhân tuân thủ chính sách này và báo cáo mọi hành vi vi phạm tiềm ẩn.

Trở về nhà

Quay lại GO BLOG