2009 年 MACC 法案:反贿赂和腐败政策
根据2009年的《马来西亚反贪污委员会法》(MACC法),公司董事可能对公司或公司员工犯下的贪污或行贿罪行负有责任。如果能够证明董事知晓或参与了公司或公司员工进行的腐败活动,他们可能会对这些活动承担责任。
根据MACC法规定的罪行,刑事处罚可能包括罚款和监禁。具体的处罚将取决于罪行的性质和严重程度,并可能加之以其他法律规定的处罚,例如刑法。根据MACC法(2009年)第17A条(2)的简要指南,违反该法的处罚是罚款不少于贿赂价值的10倍或100万令吉中较高者,并可处以最长20年的监禁,或两者兼施。
董事应主动建立健全的内部控制体系,以保护自身。
公司在董事会的监督下,应实施内部控制和程序,以防止组织内的贪污和行贿。这可以确保公司以透明和道德的方式运作,从而与利益相关者建立信任并保护公司的声誉。
董事会或其他关键人员必须证明犯罪行为是在没有他的同意或串通下进行的,并且他已经尽到了应有的谨慎以防止犯罪行为的发生。
公司可以采取并展示以下基本措施来预防和发现腐败行为:
- 行为准则:行为准则规定了公司对员工的道德标准和行为要求。准则应明确禁止腐败和贿赂行为,并提供如何识别和举报这些行为的指导。
- 政策和程序:公司应制定明确的政策和程序来预防腐败和贿赂行为,并确保所有员工熟悉这些政策。这可能包括有关接受礼物和娱乐、利益冲突以及申报资产的政策。
- 培训和教育:为员工提供有关道德行为和公司反腐败政策的培训和教育可以提高员工对遵守这些政策的重要性的认识。
- 举报机制:公司应建立一个员工可以匿名举报潜在腐败或贿赂行为的流程,以鼓励员工在发现任何潜在违规行为时提出意见。
- 内部审计:定期进行内部审计可以帮助发现公司内部控制的潜在弱点,并确定可能发生的腐败或贿赂行为。
“TRUST Principles”是在各种相关指南中常用的缩写。它们代表以下含义:T(最高层级的承诺);R(风险评估);U(采取控制措施);S(系统性审查、监测和执行);T(培训和沟通)。
反贿赂和反腐败政策
以下是一份公司可能采用的反腐败和贿赂政策示例:
反腐败和贿赂政策
我们的公司致力于在所有业务活动中遵守最高的诚信和道德标准。我们严禁任何形式的腐败或贿赂行为,并期望我们的员工、承包商和其他利益相关方始终遵守这些标准。
禁止腐败和贿赂
我们禁止在与我们的业务或个人事务有关的任何行为中提供、给予、索取或接受贿赂或其他腐败支付或礼物。这包括任何旨在以非道德或非法方式影响个人行动的支付或礼物。
举报腐败和贿赂
我们鼓励员工和其他利益相关方向我们的合规主管或其他指定人员举报任何潜在的腐败或贿赂行为。举报可以匿名进行,如果需要的话。我们将认真对待所有的举报,并对涉嫌违反本政策的行为进行调查。
违规的后果
对于被发现违反本政策的员工或其他利益相关方,我们将采取纪律处分,包括解雇。
培训和教育
我们将为员工提供关于我们的反腐败和贿赂政策以及如何识别和预防潜在的腐败或贿赂行为的培训和教育。
审查和更新
我们将定期审查和更新本政策,以确保其始终有效并符合当前的法律法规。
本政策适用于我们公司的所有员工、承包商和其他利益相关方。我们期望所有人都遵守本政策,并且举报任何潜在的违规行为。